A contabilidade é um dos pilares fundamentais para a gestão eficiente de qualquer empresa. Dentro deste contexto, a escrituração dos extratos bancários desempenha um papel crucial. A falta de registros precisos pode levar a uma série de consequências negativas, que vão desde problemas fiscais até a perda de credibilidade no mercado. Neste artigo, exploraremos a importância de escriturar corretamente os extratos bancários e as possíveis implicações de negligenciar essa prática.
- Conformidade Legal e Fiscal
Um dos principais motivos para escriturar os extratos bancários é garantir a conformidade com as obrigações legais e fiscais. As autoridades tributárias exigem que todas as transações financeiras sejam devidamente registradas e documentadas. A ausência de registros pode ser interpretada como uma tentativa de sonegação fiscal, resultando em multas e penalidades severas. Além disso, a falta de conformidade pode desencadear auditorias fiscais, que são processos longos e custosos.
E aonde isso está escrito? A primeira previsão legal está expressa no artigo 1.179 do código civil, que nos trás a luz da seguinte forma ” empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.
2. Transparência e Credibilidade
A transparência financeira é vital para a credibilidade de uma empresa. Investidores, parceiros comerciais e instituições financeiras confiam na precisão das demonstrações financeiras para tomar decisões informadas. A ausência de registros adequados pode levantar suspeitas e prejudicar a confiança dos stakeholders. Empresas transparentes são vistas como mais confiáveis e têm mais facilidade para atrair investimentos e estabelecer parcerias.
3. Gestão Eficiente do Fluxo de Caixa
A gestão do fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Sem a escrituração correta dos extratos bancários, torna-se difícil monitorar as entradas e saídas de dinheiro, o que pode levar a problemas de liquidez. O controle rigoroso do fluxo de caixa permite que a empresa planeje suas despesas, evite descobertos bancários e tome decisões financeiras mais assertivas.
4. Precisão nas Demonstrações Financeiras
As demonstrações financeiras são ferramentas essenciais para a análise do desempenho da empresa. Elas fornecem uma visão clara da situação econômica e financeira, permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas. A falta de escrituração dos extratos bancários compromete a precisão dessas demonstrações, podendo levar a uma visão distorcida da realidade financeira da empresa. Isso pode afetar negativamente a análise de desempenho e a capacidade de obter financiamentos.
5. Prevenção de Fraudes e Erros
A escrituração detalhada dos extratos bancários ajuda a prevenir fraudes e identificar erros. A reconciliação bancária regular permite que discrepâncias sejam detectadas e corrigidas rapidamente. Sem um registro adequado, fraudes internas e externas podem passar despercebidas, causando prejuízos significativos para a empresa. Além disso, a ausência de controles pode resultar em erros contábeis que afetam a precisão dos relatórios financeiros.
Podendo os órgões fiscalizadores desconsiderarem toda contabilidade escriturada, considerando “imprestável” com penalidade de arbitramento dos tributos sobre os números levantados nos autos de auditoria fiscal. Previstos na base legal IN nº 1700/2017 art. 226.
6. Preparação para Auditorias
Auditorias são processos comuns para muitas empresas, especialmente as de grande porte ou aquelas que buscam capital externo. Durante uma auditoria, os auditores examinam os registros financeiros para garantir que estão em conformidade com as normas contábeis e regulatórias. A falta de escrituração dos extratos bancários pode levar a problemas significativos durante a auditoria, incluindo a necessidade de reprocessar toda a contabilidade e enfrentar questionamentos dos auditores.
7. Facilidade na Tomada de Decisões
Gestores precisam de informações precisas e atualizadas para tomar decisões informadas. A escrituração dos extratos bancários fornece dados importantes sobre a situação financeira da empresa, facilitando a análise de tendências, a identificação de oportunidades de melhoria e a formulação de estratégias. Sem registros adequados, os gestores ficam sem uma base sólida para suas decisões, o que pode comprometer o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Conclusão
A escrituração dos extratos bancários é uma prática essencial para garantir a integridade financeira, a conformidade legal e a credibilidade de uma empresa. Negligenciar essa prática pode resultar em uma série de consequências negativas, desde problemas fiscais até a perda de confiança dos stakeholders. Portanto, é fundamental que as empresas mantenham uma contabilidade precisa e atualizada, escriturando todos os extratos bancários de forma rigorosa. Essa prática não só ajuda a evitar problemas, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente e para o sucesso a longo prazo da empresa.
